Aide financière aux études (AFE) | Union étudiante du Québec (UEQ)

Bureaux d'aide financière aux études

Pour des questions sur votre demande d’aide financière, veuillez contacter le bureau d’aide financière de votre établissement d’enseignement :

Université de montréal

Associations membres : FAÉCUM et AGEFAC
Ressource : Bureau d'aide financière

Polytechnique

Associations membres : AEP et AECSP
Ressource : Bureau d'aide financière

HEC Montréal

Association membre : AECS HEC
Ressource : Bureau d'aide financière

Université du Québec à Montréal

Association membre : AéESG
Ressource : Bureau d'aide financière

École nationale d’administration publique

Association membre : AEENAP
Ressource :Bureau d'aide financière

McGill University

Association membre : PGSS
Ressource : Bureau d'aide financière

Université de Sherbrooke

Association membre : REMDUS
Ressource :Bureau d'aide financière

Bishop’s University

Association membre : BUSRC
Ressource : Bureau d'aide financière

Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue

Association membre : AGEUQAT
Ressource :Bureau d'aide financière

Université du Québec à Rimouski

Association membre : AGECALE
Ressource : Bureau d'aide financière

Université du Québec à Trois-Rivières

Association membre : AGEHCUQTR
Ressource : Bureau d'aide financière

Université du Québec à Chicoutimi

Association membre : MAGE-UQAC
Ressource : Bureau d'aide financière

Le saviez-vous?

Vous êtes admissibles à l’AFE si ...

- Vous avez la citoyenneté canadienne ou un statut de personne résidente permanente ou un statut de personne réfugiée ou un statut de personne protégée.
- Vous résidez ou êtes réputé.e résider au Québec Vous faites partie d’un établissement et d’un programme d’études reconnus.
***Pour savoir si votre établissement et votre programme sont reconnus, rendez vous dans le bureau d’aide financière aux études de votre établissement.
- Vous êtes à temps plein ou réputé.e à temps plein.

Pour valider votre admission au programme d’aide financière aux études, rendez vous au bureau d’aide financière aux études de votre établissement et/ou sur le site gouvernemental de l’aide financière aux études.

Vous pouvez également effectuer une simulation des sommes permises via le calculateur en ligne du gouvernement afin de savoir à combien s’élèveraient votre prêt et votre bourse !

Période d’admission :

Période pour faire une demande : Vous avez un délai de 30 jours à la fin de votre dernier mois d’études reconnu pour présenter une demande d’aide financière.

Vous pouvez effectuer une demande d’aide financière tout au long de votre parcours académique. L’aide peut également être rétroactive si vous êtes admissible aux différentes conditions.

Documents à avoir pour faire votre demande :

Dates limites :

- Attention, vous avez 45 jours pour transmettre un document demandé par l’AFE sinon votre demande sera interrompue jusqu’à la transmission du document.

- Attention, vous avez jusqu’au 29 décembre pour déclarer un changement de situation pour l’année qui vient de passer.

Limite d’endettement

Le montant maximal de prêts pouvant être contractés à travers le programme d'AFE est déterminé pour chaque ordre d'enseignement.

Si, au début de l’année d’attribution, la limite d’endettement correspondant à votre ordre d’enseignement, à un cycle d’études ou à un programme d’études est atteinte, aucune aide financière ne vous sera attribuée.

Cependant, si vous êtes admissible à une aide financière au début de l'année d'attribution, vous le demeurez pendant toute cette année.

Vous avez le droit à une somme pour :

Les frais liés à l’achat de livres, de matériel scolaire ou d’équipement spécialisé par période d’études
- Ce montant varie selon l’ordre d’études, et un montant bonifié est prévu pour certains programmes universitaires.

Les droits de scolarité
- Couvert jusqu’à 6000 $ par période d’études si applicable.

Les allocations pour du matériel d’appui à la formation
- Par exemple, l'achat d'un ordinateur ;
- 500 $ sous forme de prêt par période d’étude ;
- Ce montant doit être explicité demandé. Cette demande s'effectue via le formulaire : 1012 - déclaration de changement 2024-2025.

Les frais de subsistance qui comprennent le logement, la nourriture, les dépenses personnelles, le transport
- Jusqu’à 663 $ pour une personne résidant chez ses parents
- Jusqu’à 1416 $ pour une personne résidant hors de chez ses parents

Les frais de garde pour les enfants
- 207 $ par mois d’études pour chaque enfant âgé de moins de 12 ans au 30 septembre de l'année d'attribution, ou pour les enfants de 12 à 17 ans atteints d'une déficience ou ayant des troubles mentaux.

Les frais de subsistance pour enfant
- 317 $ par mois pour chaque enfant de 18 an ou plus étudiant à temps plein et résidant à votre domicile OU résidant hors de votre domicile mais dont vous contribuez au financement des études

Les frais de stage
- Ces frais sont applicables, par exemple, si vous devez loger dans un autre endroit que votre résidence habituelle lors de votre stage ;
- 603 $ accordés par mois jusqu'à un maximum de 2810 $ par année.

Les frais de transport
- 121 $ par mois si vous résidez chez vos parents mais que leur domicile n'est pas desservi adéquatement par un réseau de transport en commun ou si un tel réseau est inexistant.

Les frais relatifs à la ville, aux régions et aux MRC dites périphériques
- Vous pouvez demander jusqu'à 93 $ par mois pour les études, avec un maximum de 742 $ par an.

Les frais liés à l’achat d’orthèses visuelles
- Jusqu’à 235 $ par personne, couvrant la personne bénéficiaire ou ses enfants ;
- Le montant couvre une période de 2 années consécutives.

Les frais liés à l’achat de médicaments ou à des soins chiropratiques
- Seule la portion des frais non couverts par la RAMQ ou par une compagnie d'assurances sera prise en compte ;
- Les frais mensuels excédant 16 $ seront pris en compte au moment de la déclaration, à condition qu’ils s’appliquent à vous-même, à vos enfants ou à ceux de votre conjoint ou conjointe.

Vous avez le droit à une remise de dette (réduction de 15% de votre dette d'étude) si :

Vous remplissez l’une de ces conditions :

- Avoir terminé dans les délais prévus un programme d’études collégiales techniques menant à l’obtention d’un diplôme d’études collégiales ;
- Avoir terminé dans les délais prévus un programme d’études de premier cycle universitaire (baccalauréat) menant à l’obtention d’un grade. Une remise peut également vous être accordée pour vos études collégiales antérieures si elles satisfont aux conditions d’admissibilité.
- En ce qui concerne les études de deuxième et de troisième cycle, une remise de dette peut vous être accordée si vous avez déjà bénéficié d’une remise de dette au premier cycle universitaire.

La remise de dette correspond à une réduction de 15 % votre dette sous certaines conditions. Le montant correspondant à la remise de dette est directement versé à l’établissement financier détenant la créance afin qu’il soit déduit de votre dette d’études.

La demande de remise de dette doit être faite dans un délai de trois ans suivant la fin du programme d’études pour lequel la remise est demandée. Le fait d’avoir commencé et abandonné précédemment un autre programme d’études n’est pas un critère d’exclusion du Programme. Par ailleurs, seuls les mois d’études au cours desquels vous êtes inscrites ou inscrits à temps plein sont pris en considération pour l’évaluation des délais. Le montant correspondant à la remise de dette est imposable et un relevé fiscal vous est envoyé.

Questions et réponses

Comment faire une demande de prêt et de bourse avec le programme d’aide financière aux études ?

Voici une vidéo explicative réalisée par le ministère de l'Enseignement supérieur afin d’effectuer une demande sur le site du gouvernement.

VISIONNER LA VIDÉO

Avec quelle banque fonctionne le programme d'aide financière aux études ?

Les établissements financiers qui ont adhéré au Programme de prêts et de bourses sont :
- Le mouvement Desjardins ;
- La Banque de Montréal ;
- La Banque Laurentienne ;
- La Banque Nationale du Canada ;
- La Banque Royale du Canada.

Quand et comment vais-je recevoir mon financement ?

- Une fois la demande acceptée, vous recevrez votre financement de façon mensuelle ou ponctuelle selon le soutien qui vous est attribué via votre institution bancaire.
- Si votre demande contient l'obtention d’une bourse, celle-ci sera effective une fois la validation avec Revenu Québec effectuée dans votre versement mensuel.

Ai-je des intérêts qui s’accumulent lors de mes études ?

Non ! Le gouvernement paye les intérêts accumulés sur les prêts lors de vos études !

Vous commencerez à percevoir les intérêts de votre prêt une fois vos études terminées.

Que se passe-t-il une fois mes études terminées ?

- Une fois vos études terminées, vous avez jusqu’à 6 mois pour commencer à rembourser votre prêt.
- Les intérêts de votre prêt commencent à s’accumuler.
- Une réduction de 15 % de votre dette peut être faite si vous terminez dans les délais prévus un programme d’étude de premier cycle universitaire menant à l'obtention d’un grade.
- En ce qui concerne les études de deuxième et de troisième cycle, une remise de dette peut vous être accordée si vous avez déjà bénéficié d’une remise de dette au premier cycle universitaire.

À quoi correspondent les délais d’un programme pour accéder à la remise de dette ?

Les délais prévus sont habituellement de
- 27 mois d’études pour un programme d’études collégiales techniques ;
- 24 mois pour un programme d’études universitaires de premier cycle qui s’échelonne sur trois ans ;
- 32 mois pour un programme de premier cycle qui s’échelonne sur quatre ans ;
- 16 mois pour un programme de maîtrise professionnelle (maîtrise sans rédaction de mémoire) ;
- 20 mois pour un programme de maîtrise de recherche (maîtrise avec rédaction de mémoire) ;
- 32 mois pour le troisième cycle.
Toutefois, la durée de certains programmes peut être différente.

Si la personne qui contribue à financer mes études subit une baisse de revenus cette année, que dois-je faire ?

Vous pouvez déclarer dans un formulaire en ligne le changement de situation financière de la personne. L’aide qui vous sera accordée sera mesuré en fonction du salaire réel de votre ménage.

Si les revenus ont diminué d’au moins 10% en comparaison avec l’année précédente, vous devez remplir le formulaire et le transmettre en ligne pour obtenir un nouveau calcul de votre aide financière.

Puis-je faire une demande de dérogation dans le cas où j’ai atteint la limite d’endettement du programme ou si j’ai atteint la limite de mois admissibles au programme ?

Oui, vous pouvez faire une demande dans le cas où vous vivez une situation exceptionnelle qui fait en sorte que les limites sont atteintes. Vous devez toutefois être en mesure de justifier ces besoins.

Les demandes dérogatoires se font en collaboration avec le bureau d’aide financière aux études de votre établissement. Vous pourrez le contacter pour qu’il puisse vous aider dans vos démarches.

J’en suis à ma dernière session d’admissibilité au programme d’AFE du gouvernement. Serai-je éligible l’an prochain si je dois abandonner un cours parce que je n’arrive pas à le compléter dans ces conditions ?

Dans sa réponse à cette question le MES indique deux choses :

- Si à la reprise du ou des cours vous êtes inscrits à temps partiel, vous ne serez malheureusement pas admissible au programme de prêts et de bourses.

- Si vous êtes inscrits à temps plein, vous pouvez faire une demande dérogatoire : http://www.afe.gouv.qc.ca/droits-de-recours/

Comment transmettre un formulaire autrement que par fax

Le fax n’est pas la seule option pour transmettre un formulaire, voici comment le transmettre en ligne.

1. Sur l’interface principale du site, cliquez sur Services en ligne.
2. Connectez-vous dans votre Dossier en ligne sur le site de l’Aide financière.
3. Sélectionnez l’onglet Transmettre un document
4. Cliquez sur la case : Déposer un document sur une base volontaire.
5. Sélectionnez la catégorie de document que vous désirez déposer.
6. Rechercher le document en cliquant sur la loupe.
7. Sélectionnez : Attestation d’une situation grave et exceptionnelle (dénuement total).
8. Sélectionnez l’année d’attribution.
9. Cliquez sur le trombone pour intégrer le formulaire que vous avez rempli.
10. Assurez-vous d’avoir bien déposé la version PDF qui est complétée. Aucun autre type de fichier n’est accepté.
11. Cliquez sur le bouton Ajouter, sans quoi votre document ne sera pas intégré.
12. Cliquez sur le bouton Déposer pour transmettre le document.

Où puis-je trouver plus de renseignements sur le programme de prêts et bourses ?

Une aide à votre portée (2024-2025) : Appuyez ici pour voir document

Ressources